Przejdź do treści
KalkulatorPracy.pl

Koszt pracodawcy

Koszt pracodawcy – ile kosztuje zatrudnienie pracownika?

Do pensji brutto pracodawca dokłada około 20% składek. Sprawdź dokładny koszt zatrudnienia na umowie o pracę i zleceniu – ze składką wypadkową i PPK.

Aktualizacja: przepisy na 2026 r.

Koszt zatrudnienia

Rodzaj umowy
Co chcesz policzyć?
zł / mies.

Najniższa krajowa w 2026 r.: 4 806 zł brutto.

Opcje i ulgi
Opcje umowy o pracę

Od 0,67 do 3,33 procent, domyślnie 1,67

Wynik obliczeń

Na rękę miesięcznieUmowa o pracę

4 420,43 zł

z 6 000,00 zł brutto · 73,7% brutto

Rocznie na rękę
53 045,16 zł
Koszt pracodawcy
7 228,80 zł

Na co idzie koszt pracodawcy7 228,80 zł

  • Netto 61,2%
  • ZUS pracownika 11,4%
  • Zdrowotna 6,4%
  • Zaliczka PIT 4,0%
  • ZUS pracodawcy 17,0%
Wynagrodzenie brutto
6 000,00 zł
Składka emerytalna
585,60 zł
Składka rentowa
90,00 zł
Składka chorobowa
147,00 zł
Składka zdrowotna
465,97 zł
Koszty uzyskania przychodu
250,00 zł
Podstawa opodatkowania
4 927,00 zł
Zaliczka na PIT
291,00 zł
Na rękę (netto)
4 420,43 zł
Składki pracodawcy: 1 228,80 zł
Emerytalna (9,76%)
585,60 zł
Rentowa (6,5%)
390,00 zł
Wypadkowa
100,20 zł
Fundusz Pracy i FS (2,45%)
147,00 zł
FGŚP (0,1%)
6,00 zł
Łączny koszt pracodawcy
7 228,80 zł
Porównaj umowy

Cały rok 2026

Wypłata miesiąc po miesiącu

Przy wyższych zarobkach wypłata netto zmienia się w ciągu roku: po przekroczeniu progu 120 000 zł rośnie podatek, a po przekroczeniu 282 600 zł przychodu znikają składki emerytalna i rentowa.

Brutto w roku
72 000,00 zł
Netto w roku
53 045,16 zł
Wynagrodzenie w kolejnych miesiącach roku 2026
MiesiącBruttoSkładki ZUSZdrowotnaZaliczka PITNetto
Styczeń6 000,00 zł822,60 zł465,97 zł291,00 zł4 420,43 zł
Luty6 000,00 zł822,60 zł465,97 zł291,00 zł4 420,43 zł
Marzec6 000,00 zł822,60 zł465,97 zł291,00 zł4 420,43 zł
Kwiecień6 000,00 zł822,60 zł465,97 zł291,00 zł4 420,43 zł
Maj6 000,00 zł822,60 zł465,97 zł291,00 zł4 420,43 zł
Czerwiec6 000,00 zł822,60 zł465,97 zł291,00 zł4 420,43 zł
Lipiec6 000,00 zł822,60 zł465,97 zł291,00 zł4 420,43 zł
Sierpień6 000,00 zł822,60 zł465,97 zł291,00 zł4 420,43 zł
Wrzesień6 000,00 zł822,60 zł465,97 zł291,00 zł4 420,43 zł
Październik6 000,00 zł822,60 zł465,97 zł291,00 zł4 420,43 zł
Listopad6 000,00 zł822,60 zł465,97 zł291,00 zł4 420,43 zł
Grudzień6 000,00 zł822,60 zł465,97 zł291,00 zł4 420,43 zł
Razem72 000,00 zł9 871,20 zł5 591,64 zł3 492,00 zł53 045,16 zł

Porównanie umów

Ile na rękę z 6 000,00 zł brutto na różnych umowach?

Ta sama kwota brutto daje różną wypłatę zależnie od umowy. Dla B2B przyjmujemy fakturę równą kosztowi pracodawcy przy umowie o pracę, liniowy podatek i pełny ZUS.

Koszt zatrudnienia 2026

Ile kosztuje pracownik?

Koszt pracodawcy to wynagrodzenie brutto powiększone o składki finansowane przez firmę. Przy pensji 6 000,00 zł brutto pracodawca płaci dodatkowo:

  • składkę emerytalną 9,76% – 585,60 zł,
  • składkę rentową 6,5% – 390,00 zł,
  • składkę wypadkową 1,67% – 100,20 zł,
  • Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy 2,45% – 147,00 zł,
  • Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych 0,10% – 6,00 zł.

Razem 1 228,80 zł, więc koszt zatrudnienia wynosi 7 228,80 zł miesięcznie. Pracownik dostaje z tego 4 420,43 zł na rękę. Jeśli pracownik oszczędza w PPK, pracodawca dopłaca jeszcze 1,5% brutto.

Składki emerytalna i rentowa po obu stronach są płacone tylko do limitu 30-krotności (282 600 zł przychodu w roku). Przy bardzo wysokich pensjach koszt pracodawcy w ostatnich miesiącach roku spada.

Koszt pracodawcy – popularne pensje
BruttoKoszt pracodawcyPracownik netto
3 000 zł3 540,90 zł2 355,72 zł
4 806 zł5 790,28 zł3 605,85 zł
5 000 zł6 024,00 zł3 738,19 zł
6 000 zł7 228,80 zł4 420,43 zł
7 000 zł8 433,60 zł5 101,67 zł
8 000 zł9 638,40 zł5 783,91 zł
9 000 zł10 843,20 zł6 465,15 zł
10 000 zł12 048,00 zł7 147,39 zł
12 000 zł14 457,60 zł8 509,87 zł
15 000 zł18 072,00 zł10 555,58 zł
20 000 zł24 096,00 zł13 963,78 zł

Pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania

Jakie składki płaci pracodawca?
Oprócz pensji brutto pracodawca płaci składkę emerytalną 9,76%, rentową 6,5%, wypadkową (najczęściej 1,67%), Fundusz Pracy z Funduszem Solidarnościowym 2,45% oraz FGŚP 0,10% – razem ok. 20,48%. W PPK dochodzi wpłata podstawowa 1,5%.
Ile kosztuje pracodawcę płaca minimalna?
Przy pensji 4 806 zł brutto pracodawca wydaje 5 790,28 zł miesięcznie (bez PPK, ze składką wypadkową 1,67%).
Kiedy pracodawca nie płaci Funduszu Pracy?
Składek na FP i FS nie opłaca się m.in. za osoby z wynagrodzeniem niższym niż płaca minimalna (np. na części etatu), za kobiety po 55. i mężczyzn po 60. roku życia oraz przez 36 miesięcy za osoby wracające z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego lub wychowawczego. Kalkulator uwzględnia automatycznie pierwszy przypadek.
Od czego zależy składka wypadkowa?
Płatnicy zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego do 9 osób płacą 1,67%. Większe firmy płacą stopę ustaloną przez ZUS na podstawie branży i wypadkowości (od 0,67% do 3,33%). Stopę zmienisz w opcjach kalkulatora.

Kalkulator pracy

Inne przydatne kalkulatory