Metodologia
Jak liczymy? Parametry i źródła
Wszystkie kalkulatory korzystają z tych samych parametrów na 2026 r. Poniżej wymieniamy stawki, limity, zasady zaokrągleń i przepisy, na których się opieramy.
Aktualizacja: przepisy na 2026 r.
Zasady obliczeń
Kalkulatory liczą tak jak program płacowy: w groszach, z zaokrągleniami zgodnymi z przepisami. Składki ZUS i zdrowotną zaokrąglamy do grosza, podstawę opodatkowania i zaliczkę na podatek – do pełnych złotych (art. 63 Ordynacji podatkowej).
- Umowa o pracę – rozliczenie miesiąc po miesiącu z progiem podatkowym, limitem 30-krotności składek, limitem ulgi dla młodych i limitem kosztów autorskich. PPK pracodawcy zwiększa przychód do opodatkowania.
- Umowa zlecenie i o dzieło – zaliczka 12% (płatnik nie stosuje progu 32%), koszty 20% lub 50%, zryczałtowany podatek przy umowach do 200 zł.
- Netto na brutto – szukamy najniższej kwoty brutto, dla której netto jest co najmniej równe podanemu.
- B2B – średnia z roku przy stałym miesięcznym przychodzie: składki społeczne, składka zdrowotna według formy opodatkowania i podatek roczny podzielony na 12.
- Czas pracy – święta z ustawy o dniach wolnych od pracy (Wielkanoc liczona algorytmem, Wigilia wolna od 2025 r.), wymiar według art. 130 Kodeksu pracy.
Ten sam algorytm działa na serwerze i w przeglądarce, a automatyczne testy porównują oba wyniki dla tysięcy kwot oraz ze znanymi wartościami, np. netto z płacy minimalnej (3 605,85 zł) i wymiarem czasu pracy (2008 h w 2026 r.).
Parametry na 2026 rok
| Parametr | Wartość | Podstawa |
|---|---|---|
| Skala podatkowa | 12% do 120 000 zł, powyżej 32% | art. 27 ust. 1 ustawy o PIT |
| Kwota zmniejszająca podatek | 3 600 zł rocznie (300 zł miesięcznie z PIT-2) | art. 27 ust. 1 i art. 31a ustawy o PIT |
| Koszty uzyskania przychodu (umowa o pracę) | 250 zł lub 300 zł miesięcznie | art. 22 ust. 2 ustawy o PIT |
| Koszty autorskie 50% | limit 120 000 zł rocznie | art. 22 ust. 9 i 9a ustawy o PIT |
| Ulga dla młodych | zwolnienie do 85 528 zł przychodu rocznie | art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o PIT |
| Umowy do 200 zł | podatek zryczałtowany 12% | art. 30 ust. 1 pkt 5a ustawy o PIT |
| Podatek liniowy (działalność) | 19% | art. 30c ustawy o PIT |
| Parametr | Wartość | Podstawa |
|---|---|---|
| Składka emerytalna | 9,76% pracownik + 9,76% pracodawca | art. 22 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych |
| Składka rentowa | 1,5% pracownik + 6,5% pracodawca | art. 22 ustawy o sus |
| Składka chorobowa | 2,45% (pracownik) | art. 22 ustawy o sus |
| Składka wypadkowa | 1,67% (płatnicy do 9 ubezpieczonych) | ustawa o ubezpieczeniu wypadkowym |
| Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy | 2,45% | ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia |
| FGŚP | 0,1% | ustawa o ochronie roszczeń pracowniczych |
| Limit 30-krotności | 282 600 zł (30 × 9 420 zł) | art. 19 ust. 1 ustawy o sus |
| Składka zdrowotna (etat, zlecenie) | 9% podstawy (brutto minus składki społeczne) | art. 79 i 81 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej |
| PPK | 2% pracownik + 1,5% pracodawca | ustawa o pracowniczych planach kapitałowych |
| Parametr | Wartość | Podstawa |
|---|---|---|
| Podstawa pełnego ZUS | 5 652,00 zł (60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia) | art. 18 ust. 8 ustawy o sus |
| Podstawa małego ZUS | 1 441,80 zł (30% płacy minimalnej) | art. 18a ustawy o sus |
| Pełny ZUS z chorobową | 1 926,76 zł miesięcznie | wyliczenie |
| Mały ZUS z chorobową | 456,18 zł miesięcznie | wyliczenie |
| Minimalna składka zdrowotna (skala, liniowy) | 432,54 zł | 9% płacy minimalnej |
| Składka zdrowotna na liniowym | 4,9% dochodu, odliczenie do 14 100 zł rocznie | art. 79 ustawy o świadczeniach, art. 30c ustawy o PIT |
| Składka zdrowotna na ryczałcie | 498,35 zł / 830,58 zł / 1 495,04 zł (przychód do 60 000 zł, do 300 000 zł, powyżej) | art. 81 ust. 2h ustawy o świadczeniach |
| Parametr | Wartość | Podstawa |
|---|---|---|
| Płaca minimalna | 4 806 zł brutto, 31,40 zł za godzinę | rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie minimalnego wynagrodzenia |
| Wymiar czasu pracy | 2008 h w 2026 r. | art. 130 Kodeksu pracy |
| Dni wolne od pracy | 14 świąt (z Wigilią) | ustawa o dniach wolnych od pracy |
| Urlop wypoczynkowy | 20 dni (staż do 10 lat), 26 dni (od 10 lat) | art. 154–155 Kodeksu pracy |
| Dodatek za nadgodziny | 50% albo 100% wynagrodzenia | art. 151¹ Kodeksu pracy |
| Wynagrodzenie chorobowe | 80% (70% szpital, 100% m.in. ciąża) podstawy pomniejszonej o 13,71% | art. 92 Kodeksu pracy, ustawa zasiłkowa |
Wyniki mają charakter informacyjny. Nie uwzględniamy m.in. dodatków, nieobecności, potrąceń komorniczych, daniny solidarnościowej ani indywidualnych ulg. W sprawach spornych skorzystaj z pomocy księgowego lub doradcy podatkowego. Znalazłeś błąd? Napisz do nas.
Kalkulator pracy